Details zum Projekt
Über unseren Kundenelektro-bau-montage GmbH
Branche:
Elektrotechnik und Verkehrsleittechnik
Firmengröße:
ca. 140 Mitarbeiter
Einzugsgebiet:
Osnabrück
Details zum Kunden
Technik, Projekte und Zukunftsorientierung
Die ebm elektro-bau-montage GmbH ist ein regional stark verankerter Spezialist für Elektrotechnik und Verkehrsleittechnik mit Sitz in Osnabrück. Seit der Gründung im Jahr 1975 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Handwerksbetriebe in der Region entwickelt und realisiert anspruchsvolle Großprojekte in den Bereichen Elektroinstallation, Automatisierung, Smart-Building-Lösungen, Park- und Leitsysteme sowie Sicherheitstechnik.
Mit rund 140 Mitarbeitenden setzt ebm auf fachliche Stärke, moderne Technik und innovative Lösungen – von komplexen Installationen über energieeffiziente Gebäudetechnik bis hin zu vernetzten Steuerungssystemen. Die interne Digitalisierung wird aktiv vorangetrieben, um Abläufe zu verbessern und zukunftsfähig aufzustellen.
Neben der operativen Projektarbeit legt das Unternehmen großen Wert auf strukturierte Prozesse, Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und langfristige Bindung von Fachkräften, um seine Leistungsfähigkeit nachhaltig zu sichern.
Herausforderung vor der Zusammenarbeit:
Innerhalb kurzer Zeit verließen fünf Mitarbeiter gleichzeitig das Unternehmen. Die Personalsituation verschärfte sich deutlich, da mehrere Stellen parallel unbesetzt waren. Bestehende Teams mussten die Ausfälle auffangen, Aufgaben wurden neu verteilt und der operative Alltag geriet zunehmend unter Druck. Eine verlässliche Planung war kaum noch möglich.
Durch die fehlenden Mitarbeiter stieg die Belastung in den Teams spürbar an. Projekte mussten mit reduzierter Besetzung umgesetzt werden, Abstimmungen nahmen zu und zusätzliche Aufgaben kamen hinzu. Statt stabiler Abläufe entstand ein Zustand, in dem ständig improvisiert werden musste.
Das Recruiting über Zeitungsanzeigen und herkömmliche Kanäle brachte keine verwertbaren Ergebnisse. Zwar gingen Bewerbungen ein, diese führten jedoch nicht zu passenden Einstellungen. Gleichzeitig bestand eine starke Abhängigkeit von Empfehlungen und persönlichen Kontakten, die den Bedarf nicht decken konnten.
Frühere negative Erfahrungen mit einer Agentur führten zu Zurückhaltung gegenüber neuen Ansätzen. Gleichzeitig verschärfte der hohe Fachkräftemangel im elektrotechnischen Bereich die Situation zusätzlich. Offene Stellen blieben über Monate unbesetzt und der interne Druck nahm weiter zu.
Prozess
Umgesetzte Maßnahmen während der Zusammenarbeit
Unser Prozess. Abgestimmt auf Erfolg.
Während der Zusammenarbeit mit ebm wurde der gesamte Weg von der ersten Ansprache bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter neu aufgebaut und vereinfacht. Hintergrund war der akute Personalverlust und der Wunsch, schneller reagieren zu können, weniger Zeit intern zu verlieren und dauerhaft unabhängiger von Zufall und Empfehlungen zu werden.
Schritt 1
Die richtigen Fachkräfte erreichen
Zu Beginn wurde die Ansprache strategisch erweitert. Auch im elektrotechnischen Umfeld zeigt sich: Viele qualifizierte Fachkräfte sind fest angestellt und informieren sich nicht aktiv über neue Stellen – wären jedoch offen für eine Veränderung, wenn Rahmenbedingungen und Perspektive überzeugen.
Klassische Wege wie Zeitungsanzeigen oder Empfehlungen erreichen vor allem Menschen mit konkreter Suchabsicht. Wechselbereite, aber nicht aktiv suchende Fachkräfte bleiben dabei häufig unberührt.
Aus diesem Grund wurde die Ansprache breiter ausgerichtet. Ziel war es, sowohl aktiv Suchende als auch grundsätzlich offene Fachkräfte gezielt zu erreichen – und damit den Kreis geeigneter Bewerber deutlich zu vergrößern.
Schritt 2
Klare Inhalte statt klassischer Ausschreibungen
Im nächsten Schritt wurde die Kommunikation rund um die offenen Positionen strukturiert und übersichtlich gestaltet. Ziel war es, Interessierten innerhalb weniger Sekunden Orientierung zu geben.
Auf einen Blick wurde deutlich, wofür ebm steht, in welchen Fachbereichen gearbeitet wird und welche konkreten Aufgaben die jeweilige Position umfasst. Damit entstand früh ein klares Verständnis für Umfeld, Anforderungen und Verantwortungsbereich.
Parallel dazu wurde der Bewerbungsprozess bewusst schlank gehalten. Keine umfangreichen Formulare oder komplexen Schritte – sondern ein direkter, unkomplizierter Einstieg, der eine schnelle Kontaktaufnahme und erste Gespräche ermöglicht.
Schritt 3
Früh erkennen, wer wirklich passt
Anschließend wurde der Auswahlprozess so aufgebaut, dass früh erkennbar ist, welche Bewerber grundsätzlich infrage kommen.
Nicht jede Bewerbung wurde automatisch weitergeführt, sondern nur Profile, die fachlich und menschlich passen.
So landeten nicht mehr viele ungeeignete Bewerbungen im Prozess.
Gespräche konnten gezielt geführt und unnötiger Aufwand vermieden werden – was besonders wichtig war, um den akuten Personalverlust schnell auszugleichen.
Schritt 4
Schnell reagieren bei akutem Personalbedarf
Durch die laufenden Maßnahmen war ebm jederzeit handlungsfähig.
Sobald klar war, dass Personal fehlt, konnten sofort gezielte Schritte gestartet werden, um neue Bewerbungen zu erhalten – ohne lange Vorlaufzeiten oder erneute Abstimmungen.
So konnte der gleichzeitige Verlust von fünf Mitarbeitern innerhalb kurzer Zeit kompensiert werden.
Der Betrieb blieb stabil und Engpässe konnten aufgefangen werden.
Schritt 5
Zusätzliche Unterstützung im HR-Alltag
Ergänzend zur Mitarbeitersuche wurden auch interne Entwicklungsmaßnahmen angestoßen. Im Fokus standen dabei eine digitale Mitarbeiterbefragung sowie erste Konzepte zur strukturierten Begleitung neuer Mitarbeiter im Onboarding.
Ziel war es, nicht nur Personal zu gewinnen, sondern gleichzeitig Prozesse zu optimieren und die Grundlage für eine langfristige Mitarbeiterbindung zu schaffen.
Schritt 6
Klarer Auftritt und jederzeit einsatzbereite Struktur
Durch die kontinuierlichen Maßnahmen ist bei ebm ein einheitlicher und professioneller Eindruck entstanden. Das Unternehmen wird heute klarer wahrgenommen – sowohl von potenziellen Fachkräften als auch intern. Bewerber verstehen schneller, wofür ebm steht, wie gearbeitet wird und welche Erwartungen im Arbeitsalltag bestehen.
Gleichzeitig kann ebm jederzeit auf die aufgebauten Prozesse und Maßnahmen zurückgreifen, sobald neuer Personalbedarf entsteht. Offene Stellen lassen sich dadurch auch kurzfristig angehen und besetzen – ohne neue Abstimmungen oder einen kompletten Neustart.
So ist keine kurzfristige Einzelaktion entstanden, sondern eine belastbare Grundlage, die dauerhaft funktioniert und flexibel genutzt werden kann, wenn sich Anforderungen oder Personalbedarfe verändern.
Ergebnis nach der Zusammenarbeit
Betrachtungszeitraum:
ca. 6 Monate
Bewerbungen:
-
Einstellungen:
Über 10 neue Mitarbeiter erfolgreich eingestellt
Ergebnis
Stabile Besetzung.Mehr Sicherheit im Alltag.
Der akute Personalverlust konnte nicht nur ausgeglichen werden – es wurden sogar mehr Mitarbeiter eingestellt als ursprünglich geplant. Innerhalb weniger Monate hat sich die zuvor angespannte Situation deutlich entspannt. Offene Stellen konnten gezielt besetzt werden, ohne erneut unter Zeitdruck zu geraten.
Die Abläufe rund um die Mitarbeitersuche sind heute klar und verlässlich. Statt einzelner Aktionen gibt es eine feste Struktur, die im Hintergrund läuft und jederzeit genutzt werden kann. Das reduziert Abhängigkeiten von klassischen Medien und ineffizienten Agenturmodellen und spart spürbar Zeit im Tagesgeschäft.
Nach außen tritt ebm heute einheitlich und nachvollziehbar auf. Bewerber verstehen schneller, wofür das Unternehmen steht und was sie erwartet.
So ist die Personalsituation heute planbar und deutlich widerstandsfähiger – auch dann, wenn es kurzfristig zu Ausfällen kommt.
„Wir haben heute sogar mehr Mitarbeiter eingestellt, als wir ursprünglich vorhatten.“
Peter Forkert, Geschäftsführer ebm elektro-bau-montage GmbH
Das hat sich nach der Zusammenarbeit geändert:
Nach der Zusammenarbeit hat sich die Personalsituation bei ebm spürbar stabilisiert. Statt akuter Engpässe gibt es heute einen klaren und planbaren Weg, neue Mitarbeiter zu gewinnen. Bewerbungen gehen regelmäßiger ein, Reaktionszeiten sind kürzer und Neueinstellungen können gezielt umgesetzt werden. Entscheidungen entstehen aus Auswahl – nicht mehr aus Druck.
Auch intern ist vieles einfacher geworden. Der Recruiting-Prozess ist heute übersichtlich und digital organisiert. Bewerbungen kommen gebündelt an, lassen sich schneller einschätzen und strukturiert weiterbearbeiten. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungen und sorgt für einen klaren Ablauf im Alltag.
Zusätzlich wurden weitere HR-Themen angegangen. Digitale Mitarbeiterbefragungen und ein strukturierteres Onboarding stärken die Bindung der Mitarbeitenden und sorgen für mehr Klarheit von Anfang an.
Kurz gesagt: mehr Ruhe, mehr Planbarkeit und eine Personalsituation, die sich steuern lässt – statt ständig auf Engpässe reagieren zu müssen.
Über OzMarketing GmbH
HR entlasten
Wir übernehmen den zeitraubenden Part der Bewerbersuche und liefern Ihnen nur passende Kandidaten. So kann sich Ihr Team auf strategische Aufgaben und interne Prozesse konzentrieren. Gleichzeitig reduzieren Sie Fehlbesetzungen und beschleunigen Ihren gesamten Recruiting-Prozess messbar.
Marketing verstärken
Unsere Anzeigenketten und Botschaften sind datengetrieben – Ihre Abteilung profitiert von der Performance. Sie erreichen gezielt die richtigen Talente und steigern gleichzeitig Ihre Sichtbarkeit als attraktiver Arbeitgeber. Dadurch erhöhen Sie nicht nur die Bewerberqualität, sondern auch die Effizienz Ihrer gesamten Recruiting-Maßnahmen.
Ergebnisse sichern
Durch Gebietsschutz, Garantie und Datenbank wird die Arbeit Ihrer Abteilungen sichtbarer und erfolgreicher. Sie sichern sich exklusive Vorteile gegenüber dem Wettbewerb und erzielen planbare Resultate. So wird jede Maßnahme messbar und trägt direkt zu Ihrem langfristigen Unternehmenserfolg bei.
Bei OzMarketing steht nicht die schnelle Lösung im Vordergrund, sondern eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Sorgfalt und echten Ergebnissen basiert.
Wir verstehen uns als externe Personalabteilung, die eng mit Ihrem Unternehmen arbeitet – zuverlässig, kooperativ und immer auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und analytischem Denken, weil wir wissen: Jede Entscheidung im Recruiting hat direkte Auswirkungen auf Ihr Team und Ihr Unternehmen.
Bei OZ Marketing steht nicht die schnelle Lösung im Vordergrund, sondern eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Sorgfalt und echten Ergebnissen basiert.
Wir verstehen uns als externe Personalabteilung, die eng mit Ihrem Unternehmen arbeitet – zuverlässig, kooperativ und immer auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und analytischem Denken, weil wir wissen: Jede Entscheidung im Recruiting hat direkte Auswirkungen auf Ihr Team und Ihr Unternehmen.
16+
Experten im Team
490+
Projekte umgesetzt
73
Einstellungen pro Monat