Details zum Projekt

Über unseren Kunden Handelshof Cottbus GmbH

Branche:

Fachgroßhandel


Firmengröße:

ca. 120 Mitarbeiter


Einzugsgebiet:

Cottbus / Lausitz


Details zum Kunden

Fachgroßhandel mit regionalem Fokus

Die Handelshof Cottbus GmbH ist ein Fachgroßhandel für Handwerk, Industrie und Handel und ein etablierter Partner für Unternehmen in der Region Lausitz. Das Unternehmen deckt mehrere zentrale Produktbereiche ab, darunter Stahl und Betonstahl, Bau- und Werkzeugtechnik, Sanitär- und Heizungstechnik sowie Elektrotechnik.

Neben der reinen Warenversorgung unterstützt der Handelshof gewerbliche Kunden und Fachbetriebe mit einem breiten Sortiment und verlässlichen Strukturen. Im Fokus stehen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, kurze Wege und eine praxisnahe Betreuung.

Um eine stabile Versorgung, schnelle Verfügbarkeit und eine zuverlässige Abwicklung sicherzustellen, setzt die Handelshof Cottbus GmbH dauerhaft auf qualifizierte Mitarbeitende in Lager, Logistik, Verkauf und Verwaltung.

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Herausforderung vor der Zusammenarbeit:

Vor der Zusammenarbeit war die Personalsituation deutlich angespannt. Mehrere Stellen blieben über viele Monate hinweg unbesetzt, teilweise gingen über Wochen hinweg überhaupt keine Bewerbungen ein. Die bisherigen Wege zur Mitarbeitersuche zeigten kaum Wirkung. Eine verlässliche Planung war unter diesen Bedingungen kaum möglich.

Besonders herausfordernd war die Besetzung von Stellen mit hohen fachlichen Anforderungen oder weniger attraktiven Arbeitszeiten. Geeignete Kandidaten fehlten, Auswahlmöglichkeiten bestanden kaum. Entscheidungen mussten häufig aus der Not heraus getroffen oder weiter aufgeschoben werden.

Die offenen Stellen wirkten sich direkt auf den Alltag aus. In einzelnen Teams kam es zu längeren Leerlaufzeiten, während andere Bereiche zusätzlich belastet wurden. Der Ausgleich fehlender Kapazitäten führte zu wachsendem Druck und Unzufriedenheit.

Der interne Aufwand nahm spürbar zu. Abstimmungen häuften sich, Aufgaben mussten immer wieder neu verteilt werden. Statt Entlastung entstand zusätzliche Belastung und das Gefühl, auf Personallücken nur noch reagieren zu können, anstatt vorausschauend zu handeln.

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Prozess

Umgesetzte Maßnahmen während der Zusammenarbeit

Schritt 1

Menschen erreichen, die grundsätzlich infrage kommen

Zu Beginn wurde der Ansatz grundlegend überdacht. Ziel war es, nicht nur klassische Bewerber anzusprechen, sondern den Kreis potenzieller Kandidaten bewusst zu erweitern. Viele qualifizierte Fachkräfte suchen nicht aktiv nach einer neuen Stelle – wären jedoch wechselbereit, wenn Perspektive und Rahmenbedingungen überzeugen.

Herkömmliche Wege erreichen überwiegend Menschen mit konkreter Suchabsicht. Gleichzeitig entsteht auf Online-Jobportalen ein direkter Vergleich: Stellenanzeigen stehen nebeneinander, gefiltert nach Gehalt, Standort oder Benefits. Das einzelne Unternehmen tritt dabei kaum als eigenständiger Arbeitgeber mit Profil und Haltung in Erscheinung.

Deshalb wurde die Ansprache breiter ausgerichtet. Ziel war es, sowohl aktiv Suchende als auch grundsätzlich wechselbereite Fachkräfte zu erreichen – und damit die Anzahl geeigneter Bewerbungen spürbar zu steigern.

Schritt 2

Klar zeigen, worum es bei den Stellen geht

Im nächsten Schritt wurden die Stelleninhalte strukturiert und übersichtlich dargestellt. Ziel war es, Interessierten in kurzer Zeit ein klares Bild zu vermitteln – ohne Informationsüberladung.

Auf einen Blick wurde verständlich, wofür der Handelshof steht, wie der Arbeitsalltag gestaltet ist und welche Anforderungen die jeweilige Position mit sich bringt. Ergänzend wurden die zentralen Rahmenbedingungen transparent aufgezeigt: langfristige Sicherheit in einem wachsenden Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeitervorteile. Damit wurde frühzeitig deutlich, welche Stabilität und Perspektive geboten wird.

Der Bewerbungsprozess selbst blieb bewusst unkompliziert. Keine langen Formulare oder unnötigen Zwischenschritte – sondern ein klarer, einfacher Weg zur ersten Kontaktaufnahme.

Schritt 3

Früh entscheiden, wer passt

Anschließend wurde eine klare Vorauswahl eingeführt.
Nicht jede Bewerbung wurde automatisch weitergeführt, sondern nur die Profile, die grundsätzlich zum Anforderungsprofil passten.

So landeten nicht mehr alle Bewerbungen ungefiltert im weiteren Ablauf. Gespräche konnten gezielt geführt und unnötige Termine vermieden werden, was Zeit auf beiden Seiten sparte.

Schritt 4

Handlungsfähig bleiben, wenn Bedarf besteht

Sobald neuer Personalbedarf erkennbar war, konnte schnell reagiert werden.
Es mussten keine Abläufe neu aufgebaut oder Prozesse neu abgestimmt werden.

Maßnahmen konnten kurzfristig gestartet und gezielt auf die jeweilige Stelle angepasst werden. So kamen Bewerbungen planbar und zum richtigen Zeitpunkt – statt zufällig oder verzögert.

Schritt 5

Auch anspruchsvolle Stellen gezielt besetzen

Ergänzend zu den laufenden Recruiting-Maßnahmen wurde die Sichtbarkeit des Handelshofs dauerhaft aufgebaut – nicht nur bei akutem Personalbedarf, sondern kontinuierlich.

Im Fokus standen authentische Einblicke in den Arbeitsalltag, die unterschiedlichen Aufgabenbereiche sowie die Zusammenarbeit im Team. Gleichzeitig wurde offen kommuniziert, dass eine stabile Auftragslage besteht und zukünftige Entwicklungen bereits geplant sind. Dadurch entstand neben dem Blick auf das Tagesgeschäft auch ein nachvollziehbares Bild von langfristiger Ausrichtung und Planungssicherheit.

Die Darstellung blieb bewusst sachlich und realitätsnah. So konnten sich Interessierte frühzeitig ein eigenes Bild machen – unabhängig davon, ob sie aktiv auf Jobsuche waren.

Schritt 6

Eine Lösung, die jederzeit genutzt werden kann

Durch die regelmäßige Präsenz hat sich ein klares Gesamtbild entwickelt. Die Handelshof Cottbus GmbH wird heute als Arbeitgeber und Geschäftspartner besser eingeordnet. Bewerber, Kunden und Partner erkennen schneller, wofür das Unternehmen steht, wie der Arbeitsalltag aussieht und welche Erwartungen dort bestehen.

Gleichzeitig stehen feste Abläufe bereit, auf die bei Bedarf jederzeit zurückgegriffen werden kann. Unsere Dienstleistungen können flexibel genutzt werden, sobald neuer Personalbedarf entsteht. Dadurch lassen sich offene Positionen auch kurzfristig angehen und besetzen, ohne den gesamten Ablauf neu aufzusetzen.

So ist keine einmalige Maßnahme entstanden, sondern eine belastbare Grundlage, die dauerhaft genutzt werden kann und genügend Spielraum für zukünftige Anforderungen lässt.

Ergebnis nach der Zusammenarbeit

Betrachtungszeitraum:

6 Monate


Bewerbungen:

ca. 130 passende Bewerbungen



Einstellungen:

8 offene Stellen vollständig besetzt und mehr als 20 neue Mitarbeiter eingestellt


Ergebnis

Planbare Besetzung.Spürbare Entlastung.

Gemeinsam mit der Handelshof Cottbus GmbH wurde eine Lösung umgesetzt, die im Alltag greift. Alle acht offenen Positionen konnten vollständig besetzt werden – auch Stellen, die zuvor über viele Monate unbesetzt waren. Personalengpässe in den Teams traten dadurch nicht mehr auf, und der operative Betrieb wurde spürbar entlastet.

Der Weg von der Bewerbung bis zur Entscheidung ist heute klar strukturiert. Passende Bewerbungen werden früh erkannt, unpassende direkt aussortiert. Viele Schritte laufen im Hintergrund automatisiert, sodass sich die Verantwortlichen nicht mehr mit unnötigem Aufwand beschäftigen müssen.

Das sorgt für kürzere Besetzungszeiten und mehr Ruhe im Tagesgeschäft. Entscheidungen können fundierter getroffen werden, weil jederzeit eine bessere Übersicht über geeignete Kandidaten besteht.

So ist eine stabile personelle Situation entstanden, mit der sich der Personalbedarf verlässlicher einschätzen lässt – und weitere Entwicklungen nicht dem Zufall überlassen bleiben, sondern planbar werden.

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„Wir konnten tatsächlich alle Stellen besetzen. Und das waren in Summe acht Stück, die wir alle innerhalb kürzester Zeit besetzen konnten.“

Heidi Lehnick, Personalleiterin Handelshof Cottbus

Das hat sich nach der Zusammenarbeit geändert:

Seit Beginn der Zusammenarbeit mit dem Handelshof Cottbus GmbH hat sich der Blick auf die Bewerbungen grundlegend verändert. Statt vereinzelter Rückmeldungen, die häufig nicht den Anforderungen entsprachen, gehen heute regelmäßig qualifizierte Bewerbungen ein. Es besteht eine echte Auswahl. Offene Stellen können dadurch strukturierter, ruhiger und ohne Zeitdruck besetzt werden. Entscheidungen entstehen bewusst – nicht aus einer personellen Engpasssituation heraus.

Auch intern hat sich der Prozess deutlich vereinfacht. Bewerbungen gehen gesammelt und übersichtlich ein. Auf einen Blick ist erkennbar, welche Profile grundsätzlich passen und welche nicht. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für Klarheit im gesamten Ablauf.

Gleichzeitig ist der Handelshof Cottbus nach außen sichtbarer und konsistenter positioniert. Durch die kontinuierliche Präsenz verstehen Bewerber schneller, wofür das Unternehmen steht, wie gearbeitet wird und welche Perspektiven geboten werden. Das stärkt die Wahrnehmung als Arbeitgeber und fördert zugleich die Identifikation der bestehenden Mitarbeitenden mit dem Unternehmen.

Kurz gesagt: weniger operativer Druck, mehr Transparenz und eine planbare Personalsituation – statt kurzfristig reagieren zu müssen.

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Bei OzMarketing steht nicht die schnelle Lösung im Vordergrund, sondern eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Sorgfalt und echten Ergebnissen basiert.

Wir verstehen uns als externe Personalabteilung, die eng mit Ihrem Unternehmen arbeitet – zuverlässig, kooperativ und immer auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und analytischem Denken, weil wir wissen: Jede Entscheidung im Recruiting hat direkte Auswirkungen auf Ihr Team und Ihr Unternehmen.

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