Deshalb bist Du bei uns genau richtig:
Deine Hauptaufgaben sind:
Büro-Organisation
Du bist Hauptansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Themen im Büro.
Assistenz & Kommunikation
Du übernimmst früh Verantwortung und bearbeitest Kundenanliegen strukturiert und lösungsorientiert.
Kaufmännische Prozesse
Du führst zentrale Verwaltungsaufgaben durch: Aufträge bearbeiten, Personalakten führen sowie Rechnungen erstellen.
Team-Support
Du unterstützt das Tagesgeschäft und wirkst aktiv an internen Projekten mit.
Deine Anforderungen sind:
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
Du hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung
Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
Arbeitsweise
Du arbeitest diszipliniert, strukturiert und lernst schnell.
Prozessverständnis
Du kannst bestehenden Prozessen folgen und sie sinnvoll weiterentwickeln.
Was macht Deine Stelle besonders?
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, hältst administrative Abläufe zuverlässig am Laufen und stellst sicher, dass Informationen, Prioritäten und Prozesse sauber strukturiert werden. Du arbeitest eng mit internen Teams und Kunden zusammen, koordinierst organisatorische Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden. Eine verantwortungsvolle Position, in der Verlässlichkeit, Überblick und Struktur entscheidend sind.
Dein Einstieg
Du startest mit einer klaren Einarbeitung, persönlicher Unterstützung und einem Team, das dich trägt. Zusätzlich bekommst du starke Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit du schnell wachsen und überzeugen kannst.
6 Vorteile, warum du in einer strukturellen Schlüsselposition bei OzMarketing schnell wächst
Hier zählt nicht, wo du herkommst, sondern wohin du willst. Wenn du bereit bist, Gas zu geben, geben wir dir das System, das Wachstum möglich macht.
Attraktive Vergütung
Du erhältst eine Bezahlung über Branchendurchschnitt – fair, transparent und wertschätzend. Deine Leistung wird gesehen und spiegelt sich direkt in deinem Gehalt wider.
Kurze Wege
Bei uns arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Deine Ideen gehen nicht in endlosen Abstimmungen unter, sondern werden gehört und schnell umgesetzt – du gestaltest aktiv mit.
Schnelle Verantwortung
Du wirst früh in zentrale Unternehmensprozesse eingebunden und bekommst Verantwortung, die in klassischen Strukturen oft Jahre entfernt wäre. Hier wächst du fachlich und persönlich schneller.
Starkes Arbeitsumfeld
Dich erwartet eine kollegiale, familiäre Atmosphäre, in der jeder am gleichen Strang zieht. Wir legen großen Wert auf ein Umfeld, in dem man gerne arbeitet und sich wirklich wohlfühlt.
Moderne Ausstattung
Du arbeitest mit hochwertiger Technik und einer Büroausstattung, die produktives Arbeiten unterstützt. Wir investieren bewusst in Tools und Hardware, damit du effizient und professionell arbeiten kannst.
Flexibilität
Du hast echten Freiraum, deine Aufgaben sinnvoll zu strukturieren und deinen Arbeitstag effizient einzuteilen. Bei uns zählt das Ergebnis – nicht starre Abläufe.
Attraktive Arbeitszeiten. Freie Wochenenden. Leistungsbasierte Bezahlung.
Assistenz der Geschäftsführung bei OzMarketing heißt: kein Feierabendstress, keine Wochenenden im Büro und kein permanenter Druck.
Wir wissen: Menschen liefern nur dann wirklich Top-Leistung, wenn Arbeit und Erholung im Gleichgewicht sind. Deshalb arbeitest Du bei uns in einem festen, verlässlichen Rahmen – Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:30 Uhr und freitags bis 15:00 Uhr. Deine Wochenenden bleiben frei. Das schafft Dir Planungssicherheit, Fokus und echte Erholung.
Gleichzeitig bekommst Du ein Arbeitsumfeld, das dieser Position gerecht wird: ein attraktives Gehalt, klare Entwicklungsperspektiven und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, bei der Deine Arbeit echten Einfluss hat. Du erhältst tiefen Einblick in unternehmensweite Entscheidungen, kannst Prozesse aktiv mitgestalten und übernimmst früh Verantwortung. Unser modernes Büro in Osnabrück/Belm mit eigener Parkplatzsituation, hochwertiger Ausstattung und einer ruhigen, professionellen Umgebung gibt dir die ideale Basis, um organisiert, effizient und mit hoher Qualität zu arbeiten.
Erfolg durch Zahlen und Teamwork
100%
Team-Support bei jedem Projekt
Bei uns arbeitest Du nie für Dich allein, sondern immer im Rücken eines Teams, das wirklich zusammenhält. Du bekommst jederzeit Unterstützung, ehrliches Feedback und Hilfe, wenn Du sie brauchst. So kannst Du Dich voll auf Deine Stärken konzentrieren und Deine Projekte souverän umsetzen.
95%
der Mitarbeitenden bleiben langfristig bei uns
Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen bleiben möchten – nicht müssen. Klare Kommunikation, Wertschätzung und ein vertrauensvoller Umgang sorgen dafür, dass Du Dich von Anfang an wohlfühlst. Unser Team wächst nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zusammen.
90%
unserer internen Prozesse sind digitalisiert
Wir arbeiten modern, effizient und strukturiert – damit Dein Alltag einfacher wird, nicht komplizierter. Automatisierte Abläufe und digitale Tools nehmen Dir unnötige Arbeit ab und schaffen Raum für das, was wirklich zählt: Ergebnisse, Weiterentwicklung und ein stressfreier Workflow.
Blick hinter die Kulissen
Klingt Interessant?
Dann entdecke jetzt unsere offenen Stellen und bewirb Dich ganz einfach in nur 30 Sekunden.
Der Ablauf Deiner Bewerbung
Nachdem wir Deine Bewerbung erhalten haben, werden wir uns innerhalb von 1-2 Arbeitstagen bei Dir melden. Wenn wir gemeinsam entscheiden, dass Du sowohl menschlich als auch fachlich gut in unser Team passt, vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Vorstellungsgespräch.
Zeyneddin Öztürk
Heute
Bewerbungseingang
Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen. Wir prüfen nun deine Unterlagen und melden uns in Kürze bei dir.
1–2 Werktage
Telefonisches Erstgespräch
Innerhalb der nächsten Tage melden wir uns telefonisch, um dich kennenzulernen und erste Fragen zu besprechen.
ca. 5 Werkstage
Vorstellungsgespräch
Wenn alles passt, laden wir dich zu einem Microsoft Teams Gespräch ein – hier lernst du uns und deinen möglichen Arbeitsplatz kennen.
ca. 5 Werktage
Vertragsangebot
Nach dem Gespräch erhältst du zeitnah eine Rückmeldung. Bei gegenseitigem Interesse bekommst du dein Vertragsangebot.
Hast du noch offene Fragen?
Dein Ansprechpartner wird Marc Fischer sein. Richte Dein Anschreiben gern an ihn.
Wenn Du mit einem anderen Kollegen bereits im Austausch warst, schreibe ihn an. Die Hauptsache ist, dass wir zusammen kommen.
In Deinem ersten persönlichen Interview wirst Du mit Marc Fischer und ggf. den Leiter der entsprechenden Fachabteilung kennenlernen. In der Einladungsmail werden Deine Ansprechpartner aber explizit für das Interview genannt.
Dein Persönlichkeitstyp gibt uns die Möglichkeit, besser einschätzen zu können, ob Du für den ausgewählten Job geschaffen bist und ob Du unser Team mit Deinen Eigenschaften ergänzen kannst.
Ja, das ist grundsätzlich möglich. Es ist jedoch nicht notwendig, mehrere Bewerbungen zu verfassen, da wir in unserem Erstgespräch auf diese Thematik eingehen werden und gemeinsam die passende Stelle ausfindig machen.
Ja, sehr gern! Hast Du die passende Stelle unter unseren Vakanzen nicht entdeckt, bist Dir aber sicher, dass Du uns mit Deinem Talent weiterhelfen wirst? Bewirb Dich gern unter Angabe Deines favorisierten Fachbereichs.
Unser Standort in Osnabrück
Unser Büro befindet sich in der Friedensstadt Osnabrück. Von hier aus betreuen wir unzählige Handwerksunternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ein Vor-Ort-Treffen mit unseren Kunden ist nicht zwingend erforderlich. Dennoch sind Sie jederzeit herzlich willkommen und wir freuen uns auf Ihren Besuch.