Details zum Projekt
Über unseren KundenW. Renner GmbH
Branche:
Baustoffhandel
Firmengröße:
ca. 85 Mitarbeiter
Einzugsgebiet:
Deutschland (Regional)
Details zum Kunden
Spezialisierter Baustoffhandelmit Fachkräftebedarf
Die W. Renner GmbH ist ein regional tätiger Baustoffhändler und unterstützt Bauträger, Planer und Heimwerker in allen Fragen rund um Baustoffe – vom Keller bis zum Dach.
Durch verschiedene Fachbereiche wie Baustoffe, Bauelemente und Fliesen ergeben sich unterschiedliche und anspruchsvolle Anforderungen an die Mitarbeitenden. Gesucht werden gezielt qualifizierte Fachkräfte, die diese spezialisierten Aufgabenbereiche abdecken können.
Herausforderung vor der Zusammenarbeit:
Es gingen zu wenige Bewerbungen ein, die zudem häufig nicht den fachlichen Anforderungen entsprachen oder aus einem zu großen Umkreis kamen. Dadurch konnten viele Gespräche nicht in Einstellungen umgewandelt werden.
Der Recruiting-Prozess beanspruchte wöchentlich 8-10 Stunden und band wichtige Ressourcen, insbesondere im Marketing.
Offene Positionen führten zu Überstunden und steigender Unzufriedenheit innerhalb der Belegschaft.
Die vorherige Agentur lieferte keine klaren Ergebnisse und es fehlte an kontinuierlicher Abstimmung und Optimierung.
Prozess
Umgesetzte Maßnahmen während der Zusammenarbeit
Unser Prozess. Abgestimmt auf Erfolg.
Während der Zusammenarbeit mit der W. Renner GmbH wurde der gesamte Recruiting-Prozess von Grund auf neu strukturiert und vereinfacht. Ziel war es, gezielt qualifizierte Fachkräfte für die unterschiedlichen Bereiche wie Baustoffe, Bauelemente und Fliesen zu gewinnen, die Sichtbarkeit als Arbeitgeber zu erhöhen und die Personalplanung wieder planbar zu machen.
Schritt 1
Die richtigen Mitarbeiter erreichen
Zu Beginn wurde die Strategie bewusst neu ausgerichtet. Im Baustoffhandel und Verkauf sind viele qualifizierte Fachkräfte bereits in festen Arbeitsverhältnissen und suchen nicht aktiv nach neuen Stellen - wären jedoch offen für ein Wechsel, wenn Umfeld und Perspektive stimmen.
Genau hier liegt der Unterschied zwischen aktiven und passiven Bewerbern: Aktive Bewerber suchen gezielt nach Jobs, während passive Bewerber zwar nicht aktiv suchen, aber grundsätzlich wechselbereit sind.
Klassiche Wege erreichen fast ausschließlich aktive Bewerber und stoßen daher schnell an Grenzen. Auf Jobportalen stehen Anzeigen direkt im Vergleich und werden meist nur oberflächlich bewertet - nch Gehalt, Entfernung oder Benefits. Das Unternehmen selbst tritt dabei in den Hintergrund.
Deshalb wurde die Absprache gezielt digital aufgebaut, um sowohl aktiv suchende als auch passive, wechselbereite Fachkräfte im relevanten Umkreis zu erreichen und sichtbar zu machen.
Schritt 2
Klare Informationen statt komplizierter Bewerbungswege
Im nächsten Schritt wurde der Bewerbungsprozess vereinfacht und klar strukturiert. Ziel war es, Interessenten schnell ein realistisches Bild vom Unternehmen und den offenen Stellen zu vermitteln.
Dabei wurde deutlich klargestellt, in welchen Bereichen gearbeitet wird, welche Aufgaben anfallen und welche Qualifikationen benötigt werden. Gleichzeitig wurden wichtige Rahmenbedingungen transparent kommuniziert, sodass Bewerber früh einschätzen konnten, ob die Stelle zu ihnen passt.
Der Bewerbungsprozess selbst wurde bewusst einfach gehalten - ohne aufwendige Unterlagen oder unnötige Schritte.
Schritt 3
Früh erkennen, wer wirklich passt
Der Prozess wurde so aufgebaut, dass bereits früh sichtbar wird, welche Bewerber den Anforderungen entsprechen.
Dadurch wurden nur passende Kandidaten in den weiteren Auswahlprozess übernommen. Unpassende Bewerbungen wurden frühzeitig aussortiert, wodurch Zeit gespart und der gesamte Ablauf deutlich effizienter wurde.
Schritt 4
Enge Abstimmung im laufenden Prozess
Die Umsetzung erfolgte in enger Abstimmung mit dem Unternehmen. Anforderungen, Rückmeldungen und Erfahrungen aus dem Alltag wurden kontinuierlich berücksichtigt.
So blieb der gesamte Prozess transparent und konnte jederzeit gezielt angepasst werden.
Schritt 5
Als Arbeitgeber sichtbar werden
Ein wichtiger Bestandteil war der Aufbau von Sichtbarkeit als Arbeitgeber. Ziel war es, nicht nur kurzfristig Bewerbungen zu generieren, sondern dauerhaft wahrgenommen zu werden.
Dabei wurden gezielt Einblicke in die verschiedenen Arbeitsbereiche gegeben - vom Lager über den Verkauf bis hin zu spezialisierten Fachabteilungen. So entstand ein realistisches Bild vom Arbeitsalltag und den Anforderungen.
Gleichzeitig wurde deutlich kommuniziert, dass das Unternehmen wächst und langfristig plant.
Schritt 6
Planbare Einstellungen statt kurzfristiger Lösungen
Durch die Einstellungen konnten mehrere offene Positionen gezielt besetzt werden. Gleichzeitig wurde eine Grundlage geschaffen, um zukünftige Stellen schneller und planbarer zu besetzen.
Das Unternehmen ist heute deutlich besser aufgestellt und kann den Personalbedarf strukturiert und ohne Zeitdruck decken.
Ergebnis nach der Zusammenarbeit
Betrachtungszeitraum:
Bewerbungen:
170 Bewerbungen insgesamt
Einstellungen:
6 Mitarbeiter
Ergebnis
Passende Einstellungen.Mehr Planungssicherheit.
Die W. Renner GmbH konnte den bestehenden Personalmangel gezielt ausgleichen und mehrere fachspezifische Positionen erfolgreich besetzen. Insgesamt wurden sechs qualifizierte Mitarbeiter eingestellt – deutlich strukturierter und planbarer als zuvor.
Der Weg von der Bewerbung bis zur Einstellung ist heute klar und effizient aufgebaut. Entscheidungen können schneller getroffen werden, da ausschließlich passende Kandidaten im Auswahlprozess landen. Das spart Zeit und entlastet den Arbeitsalltag spürbar.
Gleichzeitig ist das Unternehmen als Arbeitgeber deutlich sichtbarer geworden. Bewerber wissen heute besser, was sie erwartet und in welchen Bereichen sie eingesetzt werden.
So kann der Personalbedarf heute deutlich besser geplant werden und zukünftige Stellen schneller besetzt werden.
„Es ist ein sehr schönes Gefühl, endlich wieder Auswahl bei den Bewerbern zu haben.“
Patrizia Ostner, Sekretärin der Geschäftsleitung W. Renner GmbH
Das hat sich nach der Zusammenarbeit geändert:
Nach der Zusammenarbeit hat sich die Personalsituation bei der W. Renner GmbH deutlich verbessert. Statt weniger und unpassender Bewerbungen über klassische Kanäle kommen heute gezielt passende Fachkräfte für die verschiedenen Bereiche ins Unternehmen. Es gibt wieder echte Auswahl. Offene Stellen können strukturierter, ruhiger und ohne Zeitdruck besetzt werden. Entscheidungen werden bewusst getroffen – nicht mehr aus der Not heraus.
Auch intern ist der Recruiting-Prozess deutlich übersichtlicher geworden. Bewerbungen gehen gebündelt ein und lassen sich klar einordnen. Es ist schneller erkennbar, welche Kandidaten fachlich passen und welche nicht. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungen und sorgt für einen klaren Ablauf.
Gleichzeitig ist die W. Renner GmbH als Arbeitgeber deutlich sichtbarer geworden. Im regionalen Umfeld wird das Unternehmen heute stärker wahrgenommen. Bewerber verstehen schneller, wofür das Unternehmen heute stärker wahrgenommen. Bewerber verstehen schneller, wofür das Unternehmen steht und welche Aufgaben sie erwarten.
Kurz gesagt: mehr Struktur, bessere Planbarkeit und eine deutlich stabilere Personalsituation – statt ständig reagieren zu müssen.
Über OzMarketing GmbH
HR entlasten
Wir übernehmen den zeitraubenden Part der Bewerbersuche und liefern Ihnen nur passende Kandidaten. So kann sich Ihr Team auf strategische Aufgaben und interne Prozesse konzentrieren. Gleichzeitig reduzieren Sie Fehlbesetzungen und beschleunigen Ihren gesamten Recruiting-Prozess messbar.
Marketing verstärken
Unsere Anzeigenketten und Botschaften sind datengetrieben – Ihre Abteilung profitiert von der Performance. Sie erreichen gezielt die richtigen Talente und steigern gleichzeitig Ihre Sichtbarkeit als attraktiver Arbeitgeber. Dadurch erhöhen Sie nicht nur die Bewerberqualität, sondern auch die Effizienz Ihrer gesamten Recruiting-Maßnahmen.
Ergebnisse sichern
Durch Gebietsschutz, Garantie und Datenbank wird die Arbeit Ihrer Abteilungen sichtbarer und erfolgreicher. Sie sichern sich exklusive Vorteile gegenüber dem Wettbewerb und erzielen planbare Resultate. So wird jede Maßnahme messbar und trägt direkt zu Ihrem langfristigen Unternehmenserfolg bei.
Bei OzMarketing steht nicht die schnelle Lösung im Vordergrund, sondern eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Sorgfalt und echten Ergebnissen basiert.
Wir verstehen uns als externe Personalabteilung, die eng mit Ihrem Unternehmen arbeitet – zuverlässig, kooperativ und immer auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und analytischem Denken, weil wir wissen: Jede Entscheidung im Recruiting hat direkte Auswirkungen auf Ihr Team und Ihr Unternehmen.
Bei OZ Marketing steht nicht die schnelle Lösung im Vordergrund, sondern eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Sorgfalt und echten Ergebnissen basiert.
Wir verstehen uns als externe Personalabteilung, die eng mit Ihrem Unternehmen arbeitet – zuverlässig, kooperativ und immer auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und analytischem Denken, weil wir wissen: Jede Entscheidung im Recruiting hat direkte Auswirkungen auf Ihr Team und Ihr Unternehmen.
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Experten im Team
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Einstellungen pro Monat