Details zum Projekt
Über unseren KundenInovator Schnellauftore GmbH
Branche:
Hersteller von Tor- und Türanlagen
Firmengröße:
ca. 100 Mitarbeiter
Einzugsgebiet:
Langenfeld
Details zum Kunden
Stabiles Wachstum und steigender Personalbedarf
Die Inovator Schnellauftore GmbH ist die Muttergesellschaft einer Unternehmensgruppe mit rund 100 Mitarbeitern an mehreren Standorten und spezialisiert auf Lösungen rund um Tor- und Türanlagen. Das Unternehmen betreut sowohl industrielle als auch gewerbliche Kunden und deckt Leistungen von der Beratung über Montage bis hin zur Wartung und Service ab.
Um den laufenden Betrieb, kurze Reaktionszeiten und die Betreuung der Kunden zuverlässig sicherzustellen, setzt Inovator dauerhaft auf qualifizierte Monteure und Servicetechniker.
Herausforderung vor der Zusammenarbeit:
Vor der Zusammenarbeit zeigte sich eine Situation, die viele Betriebe kennen. Bewerbungen gingen zwar ein, passten jedoch häufig nicht zu den Anforderungen. Besonders im handwerklich-technischen Bereich fehlten qualifizierte Fachkräfte. Eine echte Auswahl entstand kaum, offene Stellen blieben lange unbesetzt oder mussten kurzfristig überbrückt werden. Verlässliche Planung war unter diesen Bedingungen kaum möglich.
Da geeignete Kandidaten nur vereinzelt zur Verfügung standen, zogen sich Besetzungen oft über einen langen Zeitraum. Entscheidungen mussten aus dem Mangel heraus getroffen werden. Statt vorausschauend planen zu können, wurde immer wieder reagiert. Das erschwerte die Organisation im Alltag und sorgte für zusätzlichen Druck im Betrieb.
Parallel dazu war der Arbeitsaufwand im Hintergrund hoch. Bewerbungen kamen über unterschiedliche Kanäle und mussten manuell gesichtet, verglichen und nachverfolgt werden. Ein klarer Ablauf fehlte, vieles lief parallel und unkoordiniert. Das kostete Zeit und band Kapazitäten im Tagesgeschäft.
Trotz des hohen Aufwands verbesserte sich die Personalsituation kaum. Zusätzliche Abstimmungen, Rückfragen und Nacharbeit bestimmten den Alltag. Statt Entlastung entstand das Gefühl, im Recruiting ständig hinterherzulaufen, ohne wirklich voranzukommen oder nachhaltige Verbesserungen zu erzielen.
Prozess
Umgesetzte Maßnahmen während der Zusammenarbeit
Unser Prozess. Abgestimmt auf Erfolg.
Während der Zusammenarbeit mit Inovator Schnellauftore GmbH haben wir den gesamten Weg vom ersten Kontakt bis zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters neu aufgebaut und vereinfacht. Das Ziel war klar: mehr passende Bewerber erreichen, schneller reagieren können und intern weniger Zeit verlieren. Gleichzeitig sollte Inovator nach außen klarer, moderner und professioneller auftreten.
Schritt 1
Die richtigen Menschen erreichen
Zum Start wurde die Perspektive bewusst erweitert. Ziel war es, nicht nur diejenigen zu erreichen, die bereits aktiv nach einer neuen Stelle suchen, sondern auch Fachkräfte, die grundsätzlich offen für Veränderung sind.
Viele qualifizierte Mitarbeiter informieren sich nicht regelmäßig über Jobportale. Sie reagieren eher auf ein überzeugendes Gesamtbild als auf eine klassische Stellenanzeige. Genau hier liegt die Schwäche herkömmlicher Wege: Auf großen Plattformen stehen Stellenangebote direkt nebeneinander im Vergleich. Entscheidend sind dort Filter wie Gehalt, Standort oder Arbeitszeit – nicht die Identität und Haltung des Unternehmens selbst.
Um dieser Austauschbarkeit zu entgehen, wurde die Ansprache so gestaltet, dass sowohl aktiv Suchende als auch wechselbereite Fachkräfte erreicht werden. Der Fokus lag darauf, Interesse zu wecken, bevor überhaupt aktiv nach einer neuen Stelle gesucht wird.
Schritt 2
Klare Informationen statt komplizierter Bewerbungswege
Anschließend wurde der Bewerbungsprozess strukturiert und übersichtlich aufgebaut. Ziel war es, Interessierten schnell Orientierung zu geben – ohne Informationsüberflutung.
Innerhalb kurzer Zeit sollte nachvollziehbar sein, wofür Inovator steht, wie der Arbeitsalltag konkret aussieht und welche Erwartungen an neue Mitarbeiter gestellt werden. Neben Aufgaben und Anforderungen wurde bewusst auch die langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen sowie der gelebte Teamzusammenhalt dargestellt. Dadurch entstand bereits vor einer Bewerbung ein realistisches Bild vom Arbeitsumfeld.
Der Bewerbungsweg selbst blieb bewusst schlank. Keine komplizierten Formulare, keine langen Texte – sondern ein klarer, unkomplizierter Ablauf, der eine erste Kontaktaufnahme einfach möglich macht.
Schritt 3
Früh erkennen, wer wirklich passt
Anschließend haben wir den Prozess so gestaltet, dass früh klar wird, welche Bewerber grundsätzlich geeignet sind. So landen nicht mehr alle Bewerbungen ungefiltert auf dem Tisch, sondern nur die, die wirklich zum Unternehmen und zur Stelle passen.
Das spart Zeit, vermeidet unnötige Gespräche und sorgt dafür, dass sich beide Seiten gezielt kennenlernen können.
Schritt 4
Schnell reagieren, wenn Personal gebraucht wird
Sobald bei Inovator neuer Personalbedarf entsteht, kann sofort reagiert werden. Innerhalb kurzer Zeit werden passende Maßnahmen gestartet, um gezielt neue Bewerbungen zu erhalten – ohne lange Vorlaufzeiten oder komplizierte Abstimmungen.
So lassen sich offene Stellen schneller besetzen und Engpässe besser vermeiden.
Schritt 5
Regelmäßig sichtbar sein – nicht nur bei offenen Stellen
Aufbauend auf den ersten Erfolgen wurde die Sichtbarkeit weiter ausgebaut – unabhängig von konkreten Vakanzen. Ziel war es, kontinuierlich Präsenz zu zeigen und ein authentisches Bild des Unternehmens zu vermitteln.
Im Mittelpunkt standen reale Einblicke in Arbeitsabläufe, laufende Projekte und das Miteinander im Team. Gleichzeitig wurde transparent gemacht, dass eine stabile Auftragslage besteht und weitere Vorhaben bereits geplant sind. Dadurch entstand nicht nur ein Eindruck vom Tagesgeschäft, sondern auch von der langfristigen Perspektive und Kontinuität im Unternehmen.
Die Darstellung blieb bewusst sachlich und nahbar – nicht werblich, sondern nachvollziehbar und realitätsnah.
Schritt 6
Ein klarer und professioneller Auftritt nach außen
Durch die kontinuierliche Darstellung ist ein einheitlicher und professioneller Eindruck entstanden. Inovator wird heute klar verstanden – sowohl von potenziellen Mitarbeitern als auch von Kunden und Partnern. Bewerber erkennen auf den ersten Blick, wofür das Unternehmen steht, wie gearbeitet wird und was sie dort erwartet.
Gleichzeitig kann Inovator jederzeit auf die aufgebauten Systeme und unsere Dienstleistungen zurückgreifen, sobald Bedarf entsteht. Offene Stellen lassen sich dadurch auch kurzfristig besetzen – genau das ist bereits erfolgreich umgesetzt worden.
So ist keine kurzfristige Einzellösung entstanden, sondern eine nachhaltige Grundlage, die dauerhaft funktioniert und flexibel einsetzbar ist.
Ergebnis nach der Zusammenarbeit
Betrachtungszeitraum:
seit 2022
Bewerbungen:
über 300 qualifizierte Bewerbungen
Einstellungen:
mehr als 20 erfolgreich besetzte Stellen (Monteure & Servicetechniker)
Ergebnis
Verlässliche Bewerbungen. Klare Prozesse.
Gemeinsam mit Inovator Schnellauftore GmbH haben wir eine Lösung aufgebaut, die im Alltag wirklich funktioniert. Heute kommen regelmäßig passende Bewerbungen rein – nicht zufällig, sondern verlässlich. Offene Stellen lassen sich dadurch deutlich schneller besetzen, weil echte Auswahl vorhanden ist und keine Kompromisse mehr nötig sind.
Der Bewerbungsprozess ist klar und übersichtlich. Vieles läuft im Hintergrund automatisch, sodass sich die Verantwortlichen bei Inovator nicht mehr mit unnötigem Aufwand beschäftigen müssen. Das spart Zeit und sorgt für Ruhe im Tagesgeschäft.
Gleichzeitig zeigt sich das Unternehmen nach außen heute einheitlich und professionell. Bewerber verstehen schneller, wofür Inovator steht und was sie dort erwartet.
So kann der Personalbedarf frühzeitig eingeschätzt werden – und weiteres Wachstum wird nicht dem Zufall überlassen, sondern bewusst geplant.
„Mit der Firma OZ Marketing arbeiten wir seit 2022 zusammen, haben über die Jahre über 300 qualifizierte Bewerbungen erhalten und inzwischen mehr als 20 Mitarbeiter erfolgreich einstellen können.“
Inovator Schnellauftore GmbH
Das hat sich nach der Zusammenarbeit geändert:
Seit Beginn der Zusammenarbeit mit Inovator Schnellauftore GmbH hat sich der Blick auf die Bewerbungen grundlegend verändert. Statt vereinzelter Rückmeldungen, die oft nicht gepasst haben, kommen heute regelmäßig qualifizierte Bewerbungen rein. Es gibt eine echte Auswahl. Offene Stellen lassen sich dadurch ruhiger, strukturierter und ohne Zeitdruck besetzen. Entscheidungen werden bewusst getroffen – nicht aus der Not heraus.
Auch intern ist vieles einfacher geworden. Bewerbungen gehen heute gesammelt und übersichtlich ein. Man sieht auf einen Blick, wer grundsätzlich passt und wer nicht. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungen und bringt Klarheit in den gesamten Prozess.
Gleichzeitig ist Inovator nach außen deutlich sichtbarer und einheitlicher aufgestellt. Durch die kontinuierliche Präsenz verstehen Bewerber schneller, wofür das Unternehmen steht und wie gearbeitet wird. Das stärkt nicht nur die Wahrnehmung als Arbeitgeber, sondern auch die Identifikation der eigenen Mitarbeiter mit dem Unternehmen.
Kurz gesagt: weniger Stress, mehr Überblick und eine Personalsituation, die sich planen lässt – statt ständig hinterherzulaufen.
Über OzMarketing GmbH
HR entlasten
Wir übernehmen den zeitraubenden Part der Bewerbersuche und liefern Ihnen nur passende Kandidaten. So kann sich Ihr Team auf strategische Aufgaben und interne Prozesse konzentrieren. Gleichzeitig reduzieren Sie Fehlbesetzungen und beschleunigen Ihren gesamten Recruiting-Prozess messbar.
Marketing verstärken
Unsere Anzeigenketten und Botschaften sind datengetrieben – Ihre Abteilung profitiert von der Performance. Sie erreichen gezielt die richtigen Talente und steigern gleichzeitig Ihre Sichtbarkeit als attraktiver Arbeitgeber. Dadurch erhöhen Sie nicht nur die Bewerberqualität, sondern auch die Effizienz Ihrer gesamten Recruiting-Maßnahmen.
Ergebnisse sichern
Durch Gebietsschutz, Garantie und Datenbank wird die Arbeit Ihrer Abteilungen sichtbarer und erfolgreicher. Sie sichern sich exklusive Vorteile gegenüber dem Wettbewerb und erzielen planbare Resultate. So wird jede Maßnahme messbar und trägt direkt zu Ihrem langfristigen Unternehmenserfolg bei.
Bei OzMarketing steht nicht die schnelle Lösung im Vordergrund, sondern eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Sorgfalt und echten Ergebnissen basiert.
Wir verstehen uns als externe Personalabteilung, die eng mit Ihrem Unternehmen arbeitet – zuverlässig, kooperativ und immer auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und analytischem Denken, weil wir wissen: Jede Entscheidung im Recruiting hat direkte Auswirkungen auf Ihr Team und Ihr Unternehmen.
Bei OZ Marketing steht nicht die schnelle Lösung im Vordergrund, sondern eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Sorgfalt und echten Ergebnissen basiert.
Wir verstehen uns als externe Personalabteilung, die eng mit Ihrem Unternehmen arbeitet – zuverlässig, kooperativ und immer auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und analytischem Denken, weil wir wissen: Jede Entscheidung im Recruiting hat direkte Auswirkungen auf Ihr Team und Ihr Unternehmen.
16+
Experten im Team
490+
Projekte umgesetzt
73
Einstellungen pro Monat