Details zum Projekt
Über unseren KundenAWILA Anlagenbau GmbH
Branche:
Anlagenbau für Futtermittelanlagen, Getreidehandling, Biomassepelletierung, Reststoffveredlung und Biogasanlagen
Firmengröße:
Mittelständisches Anlagenbauunternehmen
Einzugsgebiet:
Lastrup, bundesweite Montageeinsätze und internationale Projekte
Details zum Kunden
Anlagenbau, Technik und internationale Projekterfahrung
AWILA Anlagenbau GmbH ist ein Anlagenbauer mit Sitz in Lastrup und spezialisiert auf die Planung, den Bau und die Montage kompletter sowie modularer Anlagen. Im Fokus stehen unter anderem Futtermittelanlagen, Getreidehandling, Biomassepelletierung, Reststoffveredlung und Biogasanlagen.
Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für Kunden aus der Futtermittelbranche, Kunststoffindustrie, Lebensmittelindustrie sowie weiteren industriellen Bereichen. Dabei verbindet AWILA langjährige Erfahrung, technische Planung, Montagekompetenz und individuelle Anlagenlösungen.
Für die Personalgewinnung bedeutet das: Gesucht werden nicht einfach nur Mitarbeiter, sondern Fachkräfte, die technisch arbeiten können, Verantwortung übernehmen und auch mit bundesweiten Montageeinsätzen umgehen können. Genau diese Zielgruppe ist über klassische Wege häufig schwer zu erreichen.
Herausforderung vor der Zusammenarbeit:
Viele eingehende Bewerbungen passten fachlich oder persönlich nicht zu den Anforderungen. Dadurch entstand zusätzlicher Aufwand bei der Sichtung und Bewertung, ohne dass daraus passende Kandidaten hervorgingen.
Die bisherigen Maßnahmen wie Zeitarbeit und Zeitungsanzeigen verursachten hohe Kosten, lieferten jedoch nur begrenzte Ergebnisse und führten selten zu erfolgreichen Einstellungen.
Ein erheblicher Teil der Arbeitszeit wurde für die Sichtung von Bewerbungen, das Nachfassen bei Kandidaten sowie die Koordination von Gesprächen gebunden, was den gesamten Prozess verlangsamte.
Viele potenzielle Kandidaten reagierten verzögert oder waren schwer erreichbar. Gleichzeitig fehlte eine verlässliche Grundlage, um offene Facharbeiterstellen planbar und zeitnah zu besetzen.
Prozess
Umgesetzte Maßnahmen während der Zusammenarbeit
Unser Prozess. Abgestimmt auf Erfolg.
Während der Zusammenarbeit mit AWILA wurde der Recruiting-Prozess neu strukturiert. Ziel war es, nicht nur mehr Bewerbungen zu erzeugen, sondern vor allem geeignete Fachkräfte zu erreichen, den internen Aufwand deutlich zu reduzieren und Bewerber bereits vorab besser einzuordnen.
Statt unpassende Kontakte ungefiltert an AWILA weiterzugeben, wurde ein Ablauf aufgebaut, der Bewerber gezielt anspricht, vorqualifiziert und übersichtlich vorbereitet.
Schritt 1
Die richtigen Fachkräfte erreichen
Zu Beginn wurde die Zielgruppe klar definiert. Gesucht wurden Facharbeiter und Monteure, die fachlich zu AWILA passen und grundsätzlich bereit sind, bundesweit unterwegs zu sein.
Diese Zielgruppe sucht häufig nicht aktiv auf klassischen Jobportalen. Viele gute Fachkräfte sind beschäftigt, aber offen für einen Wechsel, wenn Aufgaben, Arbeitgeber und Rahmenbedingungen nachvollziehbar dargestellt werden.
Deshalb wurde nicht nur auf Menschen gesetzt, die bereits aktiv nach einer neuesn Stelle suchen. Die Ansprache wurde so aufgebaut, dass auch wechselbereite Fachkräfte erreicht werden, die durch klassische Anzeigen oder Zeitungen kaum angesprochen worden wären.
Schritt 2
Klare Informationen statt komplizierter Bewerbung
Im nächsten Schritt wurde der Bewerbungsweg bewusst einfach gehalten. Interessenten sollten schnell verstehen, wer AWILA ist, welche Aufgaben auf sie zukommen und welche Anforderungen wirklich wichtig sind.
Dabei wurde klar kommuniziert, dass es um technischen Anlagenbau, Montage, Facharbeit und je nach Stelle auch um bundesweite Einsätze geht. Dadurch konnten Bewerber besser einschätzen, ob die Stelle grundsätzlich zu ihnen passt.
Der Bewerbungsprozess selbst blieb niedrigschwellig. Keine komplizierten Unterlagen, keine unnötigen Hürden und kein langer Vorlauf. Entscheidend war zunächst, ob Motivation, Erfahrung und Rahmenbedingungen grundsätzlich zusammenpassen.
Schritt 3
Früh erkennen, wer wirklich infrage kommt.
Nach der Bewerbung wurden Kandidaten nicht ungefiltert weitergeleitet. Stattdessen wurde früh geprüft, ob die Bewerber fachlich und persönlich zur Stelle passen.
Wichtige Punkte waren unter anderem Berufserfahrung, technische Eignung, Motivation, Erreichbarkeit und die Bereitschaft zu den geforderten Einsätzen.
Dadurch erhielt AWILA nicht einfach nur Bewerbungen, sondern vorqualifizierte Profile mit den Informationen, die für die nächste Entscheidung relevant waren.
Schritt 4
Bewerbungsmanagement auslagern und Zeit sparen
Ein zentraler Vorteil für AWILA war die Entlastung im Tagesgeschäft. Vor der Zusammenarbeit lag ein großer Teil des Aufwands intern: Bewerbungen sichten, Kandidaten kontaktieren, Termine abstimmen, hinterhertelefonieren und Rückmeldungen koordinieren.
Diese Aufgaben wurden durch uns übernommen. AWILA musste sich nicht mehr durch ungefilterte Bewerbungen arbeiten, sondern erhielt vorbereitete Kandidaten, die bereits grundsätzlich zur Stelle passten.
So konnte sich die Geschäftsführung wieder stärker auf das eigentliche Tagesgeschäft konzentrieren.
Schritt 5
Passende Profile statt Masse
Der Fokus lag nicht auf möglichst vielen beliebigen Bewerbungen, sondern auf Bewerbern, die wirklich zu AWILA passen.
Wenn AWILA beispielsweise einen Monteur mit Reisebereitschaft und bundesweiten EInsätzen benötigte, wurde genau dieses Profil gezielt angesprochen und vorqualifiziert.
So entstand für AWILA mehr Sicherheit im Prozess: Die Verantwortlichen wussten bereits vor dem ersten Gespräch, welche Person auf sie zukommt, welche Erfahrung vorhanden ist und ob die grundsätzlichen Anforderungen erfüllt sind.
Schritt 6
Außenwahrnehmung stärken
Neben der reinen Bewerbergenerierung wurde auch die Sichtbarkeit von AWILA verbessert. Durch ausgespielte Reels und Social-Media-Maßnahmen wurde das Unternehmen nach außen präsenter.
Das führte dazu, dass in der Region stärker über AWILA gesprochen wurde und der Firmenname bekannter wurde.
Die Zusammenarbeit legte damit nicht nur eine Grundlage für kurzfristige Einstellungen, sondern auch für eine langfristig stärkere Arbeitgebermarke. Für die Zukunft ist geplant, gemeinsam mit uns die Präsenz auf Instagram und im Social Media Marketing weiter auszubauen.
Ergebnis nach der Zusammenarbeit
Betrachtungszeitraum:
Seit November 2025
Bewerbungen:
Spürbarer Bewerbereingang nach wenigen Tagen
Einstellungen:
4 neue Mitarbeiter und weitere in Aussicht
Ergebnis
Mehr Fachpersonal.Weniger Aufwand.
Durch die Zusammenarbeit konnte AWILA den eigenen Recruiting-Prozess deutlich entlasten. Statt weiterhin viel Zeit in Zeitarbeit, Zeitungsanzeigen, manuelle Bewerbersichtung und Nachtelefonieren zu investieren, entstand ein strukturierter Ablauf mit klarer Vorqualifizierung.
AWILA erhielt Bewerbungen, die bereits im Vorfeld besser aufbereitet waren. Die wichtigsten Informationen lagen vor, die Kandidaten waren grundsätzlich geprüft und die Verantwortlichen konnten schneller entscheiden, ob ein Gespräch sinnvoll ist.
Innerhalb von nur drei Monaten entstanden 39 Bewerbungen. Daraus konnten vier Facharbeiter erfolgreich eingestellt werden. Zusätzlich gibt es weitere Interessenten, die für eine spätere Einstellung infrage kommen.
Besonders wichtig war die Zeitersparnis: Der vorherige Aufwand von etwa 8-10 Stunden pro Woche für Bewerbungen, Telefonate und Terminabstimmungen wurde deutlich reduziert. OzMarketing übernahm große Teile des Prozesses, sodass AWILA sich wieder stärker auf das operative Geschäft konzentrieren konnte.
Gleichzeitig verbesserte sich die Außenwahrnehmung. Durch Reels und Social Media wurde AWILA sichtbarer, regional bekannter und als Arbeitgeber greifbarer.
„Wenn ich OzMarketing sage, ich brauche einen Monteur mit Reisebereitschaft, der bundesweit unterwegs ist, dann bekomme ich den auch.“
Thomas Schulze, Geschäftsführer AWILA Anlagenbau GmbH
Das hat sich nach der Zusammenarbeit geändert:
Nach der Zusammenarbeit hat sich die Mitarbeitersuche bei AWILA deutlich verändert. Statt viel Zeit in unklare Bewerbungsprozesse, Zeitarbeit und klassische Medien zu investieren, gibt es heute einen klareren und effizienteren Ablauf.
Bewerbungen werden nicht mehr nur gesammelt, sondern vorqualifiziert und verständlich aufbereitet. AWILA erhält dadurch mehr Überblick über die Personen, die sich vorstellen möchten. Die Verantwortlichen wissen schneller, ob ein Kandidat grundsätzlich zur Stelle passt.
Auch die interne Belastung wurde reduziert. Der vorherige Aufwand für Bewerbungen, Telefonate, Terminabstimmungen und Nachfassen hat viel Arbeitszeit gebunden. Diese Zeit kann heute deutlich besser genutzt werden, weil wir große Teile des Recruiting-Prozesses übernehmen.
Gleichzeitig ist AWILA nach außen sichtbarer geworden. Durch die ausgespielten Reels und Marketingmaßnahmen wird das Unternehmen in der Region stärker wahrgenommen. Der Name AWILA ist präsenter und die Arbeitgebermarke wird langfristig weiter aufgebaut.
Kurz gesagt: mehr passende Bewerbungen, vier erfolgreiche Einstellungen, weniger interner Aufwand und ein Recruiting-Prozess, der deutlich planbarer funktioniert.
Über OzMarketing GmbH
HR entlasten
Wir übernehmen den zeitraubenden Part der Bewerbersuche und liefern Ihnen nur passende Kandidaten. So kann sich Ihr Team auf strategische Aufgaben und interne Prozesse konzentrieren. Gleichzeitig reduzieren Sie Fehlbesetzungen und beschleunigen Ihren gesamten Recruiting-Prozess messbar.
Marketing verstärken
Unsere Anzeigenketten und Botschaften sind datengetrieben – Ihre Abteilung profitiert von der Performance. Sie erreichen gezielt die richtigen Talente und steigern gleichzeitig Ihre Sichtbarkeit als attraktiver Arbeitgeber. Dadurch erhöhen Sie nicht nur die Bewerberqualität, sondern auch die Effizienz Ihrer gesamten Recruiting-Maßnahmen.
Ergebnisse sichern
Durch Gebietsschutz, Garantie und Datenbank wird die Arbeit Ihrer Abteilungen sichtbarer und erfolgreicher. Sie sichern sich exklusive Vorteile gegenüber dem Wettbewerb und erzielen planbare Resultate. So wird jede Maßnahme messbar und trägt direkt zu Ihrem langfristigen Unternehmenserfolg bei.
Bei OzMarketing steht nicht die schnelle Lösung im Vordergrund, sondern eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Sorgfalt und echten Ergebnissen basiert.
Wir verstehen uns als externe Personalabteilung, die eng mit Ihrem Unternehmen arbeitet – zuverlässig, kooperativ und immer auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und analytischem Denken, weil wir wissen: Jede Entscheidung im Recruiting hat direkte Auswirkungen auf Ihr Team und Ihr Unternehmen.
Bei OZ Marketing steht nicht die schnelle Lösung im Vordergrund, sondern eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Sorgfalt und echten Ergebnissen basiert.
Wir verstehen uns als externe Personalabteilung, die eng mit Ihrem Unternehmen arbeitet – zuverlässig, kooperativ und immer auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und analytischem Denken, weil wir wissen: Jede Entscheidung im Recruiting hat direkte Auswirkungen auf Ihr Team und Ihr Unternehmen.
16+
Experten im Team
490+
Projekte umgesetzt
73
Einstellungen pro Monat