Deshalb bist Du bei uns genau richtig:
Deine Hauptaufgaben sind:
Organisation & Verantwortung
Du koordinierst administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Kundenkommunikation
Du bist Ansprechpartner für Kundenanfragen, koordinierst Termine und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
Rechnungen & Dokumente
Du erstellst Rechnungen, pflegst Unterlagen und unterstützt bei kaufmännischen Prozessen.
Prozessunterstützung
Du arbeitest nach klaren Strukturen und hilfst dabei, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Deine Anforderungen sind:
Kaufmännisches Verständnis
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt.
Strukturierte Arbeitsweise
Du arbeitest organisiert, zuverlässig und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.
Kommunikationsstärke
Du kommunizierst freundlich, professionell und serviceorientiert.
Eigenverantwortung
Du erkennst Aufgaben selbstständig und arbeitest lösungsorientiert.
Was macht Deine Stelle besonders?
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bist Du nicht einfach nur für einzelne Verwaltungsaufgaben zuständig.
Du sorgst dafür, dass ein wachsendes Unternehmen professionell funktioniert. Deine Arbeit schafft Struktur, entlastet die Geschäftsführung und sorgt dafür, dass Kunden, Mitarbeiter und Prozesse optimal zusammenarbeiten.
Du übernimmst Verantwortung, erhältst Einblicke in viele Unternehmensbereiche und entwickelst Dich fachlich kontinuierlich weiter.
Dein Einstieg
Dein Einstieg erfolgt über eine strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen und festen Abläufen.
Du lernst unsere Systeme Schritt für Schritt kennen und wirst von erfahrenen Kollegen begleitet. So kannst Du schnell Verantwortung übernehme und Dich sicher in Deinem Aufgabenbereich entwickeln.
6 Gründe, warum du im Recruiting-Team von OzMarketing schnell vorankommst
Hier zählt nicht, wo du herkommst, sondern wohin du willst. Wenn du bereit bist, Gas zu geben, geben wir dir das System, das Wachstum möglich macht.
Verantwortung
Du bist nicht die Junior-Assistentin einer Assistenz. Bei uns arbeitest Du nicht nur an einer kleinen Stellschraube, sondern an kompletten Kampagnen. Vom Konzept über den Aufbau bis zur Skalierung bist Du mittendrin – nicht nur dabei.
Performance
Du testest, skalierst, optimierst – und lernst wie sonst nirgends. Du willst wissen, was wirklich funktioniert? Dann setz es selbst um. Du testest Creatives, analysierst Ergebnisse und leitest daraus neue Maßnahmen ab – in echten Projekten mit echtem Impact.
Freiheit
Du bekommst Zugang zu Tools, Know-how und Entscheidungsfreiheit. Ob Meta, Google, TikTok oder KI-gestützte Tools: Wir sparen nicht an Software, Daten oder Weiterbildung. Du bekommst alles, was Du brauchst, um exzellente Arbeit zu machen – und darfst selbst mitentscheiden, wie Du sie umsetzt.
Fokus
Keine Meeting-Kultur, keine sinnlose Abstimmerei. Bei uns gibt’s keine tägliche Stand-Up-Show mit null Ergebnis. Wir sprechen, wenn’s nötig ist – und arbeiten, wenn’s zählt.
Flexibilität
Du hast Flexibilität für Deine Work-Life-Balance. Dank Gleitzeit kannst Du Deine Arbeitszeiten individuell gestalten und optimal an Deinen Alltag anpassen.
Impact
Du bist Teil eines Teams, das das Spiel mitgestaltet. Online-Marketing ist bei uns kein "nice to have", sondern zentraler Hebel für Wachstum und Erfolg. Du bist nicht Dienstleisterin für andere Abteilungen – Du bist das Wachstumsteam.
Attraktive Arbeitszeiten. Freie Wochenenden. Leistungsbasierte Bezahlung.
Kaufmann für Büromanagment bei OzMarketing heißt: kein Feierabendstress, keine Wochenenden im Büro und kein permanenter Druck.
Wir wissen: Menschen liefern nur dann wirklich Top-Leistung, wenn Arbeit und Erholung im Gleichgewicht sind. Deshalb arbeitest Du bei uns in einem festen, verlässlichen Rahmen – Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:30 Uhr und freitags bis 15:00 Uhr. Deine Wochenenden bleiben frei. Das schafft Dir Planungssicherheit, Fokus und echte Erholung.
Gleichzeitig bekommst Du ein Umfeld, das Dir mehr bietet als einen reinen Arbeitsplatz: ein attraktives Einstiegsgehalt, eine sichere Position mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Büro in Osnabrück/Belm mit eigenen Parkplätzen. Dazu arbeitest Du mit hochwertiger Ausstattung in einer angenehmen Umgebung – und kostenlose Getränke sorgen dafür, dass Du jederzeit konzentriert und motiviert bleibst.
Erfolg durch Zahlen und Teamwork
100%
Team-Support bei jedem Projekt
Bei uns arbeitest Du nie für Dich allein, sondern immer im Rücken eines Teams, das wirklich zusammenhält. Du bekommst jederzeit Unterstützung, ehrliches Feedback und Hilfe, wenn Du sie brauchst. So kannst Du Dich voll auf Deine Stärken konzentrieren und Deine Projekte souverän umsetzen.
95%
der Mitarbeitenden bleiben langfristig bei uns
Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen bleiben möchten – nicht müssen. Klare Kommunikation, Wertschätzung und ein vertrauensvoller Umgang sorgen dafür, dass Du Dich von Anfang an wohlfühlst. Unser Team wächst nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zusammen.
90%
unserer internen Prozesse sind digitalisiert
Wir arbeiten modern, effizient und strukturiert – damit Dein Alltag einfacher wird, nicht komplizierter. Automatisierte Abläufe und digitale Tools nehmen Dir unnötige Arbeit ab und schaffen Raum für das, was wirklich zählt: Ergebnisse, Weiterentwicklung und ein stressfreier Workflow.
Blick hinter die Kulissen
Klingt Interessant?
Dann entdecke jetzt unsere offenen Stellen und bewirb Dich ganz einfach in nur 30 Sekunden.
Der Ablauf Deiner Bewerbung
Nachdem wir Deine Bewerbung erhalten haben, werden wir uns innerhalb von 1-2 Arbeitstagen bei Dir melden. Wenn wir gemeinsam entscheiden, dass Du sowohl menschlich als auch fachlich gut in unser Team passt, vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Vorstellungsgespräch.
Emily Cahill
Heute
Bewerbungseingang
Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen. Wir prüfen nun deine Unterlagen und melden uns in Kürze bei dir.
1–2 Werktage
Telefonisches Erstgespräch
Innerhalb der nächsten Tage melden wir uns telefonisch, um dich kennenzulernen und erste Fragen zu besprechen.
ca. 5 Werkstage
Vorstellungsgespräch
Wenn alles passt, laden wir dich zu einem Microsoft Teams Gespräch ein – hier lernst du uns und deinen möglichen Arbeitsplatz kennen.
ca. 5 Werktage
Vertragsangebot
Nach dem Gespräch erhältst du zeitnah eine Rückmeldung. Bei gegenseitigem Interesse bekommst du dein Vertragsangebot.
Hast du noch offene Fragen?
Deine Ansprechpartnerin wird Emily Cahill sein. Richte Dein Anschreiben gern an sie.
Wenn Du mit einem anderen Kollegen bereits im Austausch warst, schreibe ihn an. Die Hauptsache ist, dass wir zusammen kommen.
In Deinem ersten persönlichen Interview wirst Du mit Emily Cahill und ggf. den Leiter der entsprechenden Fachabteilung kennenlernen. In der Einladungsmail werden Deine Ansprechpartner aber explizit für das Interview genannt.
Dein Persönlichkeitstyp gibt uns die Möglichkeit, besser einschätzen zu können, ob Du für den ausgewählten Job geschaffen bist und ob Du unser Team mit Deinen Eigenschaften ergänzen kannst.
Ja, das ist grundsätzlich möglich. Es ist jedoch nicht notwendig, mehrere Bewerbungen zu verfassen, da wir in unserem Erstgespräch auf diese Thematik eingehen werden und gemeinsam die passende Stelle ausfindig machen.
Ja, sehr gern! Hast Du die passende Stelle unter unseren Vakanzen nicht entdeckt, bist Dir aber sicher, dass Du uns mit Deinem Talent weiterhelfen wirst? Bewirb Dich gern unter Angabe Deines favorisierten Fachbereichs.
Unser Standort in Osnabrück
Unser Büro befindet sich in der Friedensstadt Osnabrück. Von hier aus betreuen wir unzählige Handwerksunternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ein Vor-Ort-Treffen mit unseren Kunden ist nicht zwingend erforderlich. Dennoch sind Sie jederzeit herzlich willkommen und wir freuen uns auf Ihren Besuch.